Dein Ziel

Das primäre Stellenziel besteht aus der Abwicklung von Aufgaben aus Büroorganisation, u.a. Office Tätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung, Personalorganisation und Kundenkommunikation. 

Deine Aufgaben

1. Office Management
   1. Büroorganisation
      1. Beschaffung und Verwaltung von Büroartikeln, Verpflegung und Hygieneartikeln
      2. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
      3. Verwaltung der Ablage von Gesellschaftsdokumenten
      4. Koordination von Sicherheitsthemen, z.B. Ersthelfer, Brandschutz, Sicherheitsbeauftragten
   2. Dienstleisterkoordination
      1. Koordination der Dienstleister, Abrechnungs- und Leistungskontrolle für
2. Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
   1. Allgemeine Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung des Steuerberatenden
3. Unterstützung bei Personalthemen
   1. Personalorganisation
   2. Personalverwaltung
   3. Feel-Good-Management
4. Kommunikationsmanagement
   1. Telefonzentrale
   2. Zentrales Postmanagement 
   3. Mitarbeiterevents

Unser Wunsch

• Du studierst in einem kaufmännischen Beruf, einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit 
• Du verfügst über ein sehr gutes mathematisches Verständnis
• Du bist zuverlässig, pünktlich und ein echtes Organisationstalent
• Du bist mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Du bist versiert im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und Warenwirtschaftssystemen
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift
• Du denkst unternehmens-, kunden- und lösungsorientiert
• Du beweist Teamgeist

Warum wir?

Wir sind ein junges, motiviertes Team, haben flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen! Aber natürlich gibt es noch weitere Gründe: Wir wollen anders sein als andere, denn wir wollen genau zuhören, die Infrastruktur unserer Kunden verstehen und so höchste Effizienz in der Umsetzung von Projekten und im Betrieb der Infrastrukturen sicherstellen. Unser Ziel ist es, eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden aufzubauen und Projekte von höchster Qualität zu realisieren.
 
Um dieser Mission nachzugehen, ist das Wohlergehen unserer KollegInnen extrem wichtig. Mit einem Büro im Herzen Hamburgs, diversen Benefits und einem tollen Team können wir das erreichen! Hast du Lust an Bord zu kommen?

Über uns

Wir sind die HAFN Gruppe aus Hamburg. In ganz Deutschland unterstützen wir Mittelständler von 50 bis 1.500 Mitarbeitende auf ihrem Weg in die cloudbasierte Zukunft.

Die HAFN Gruppe bringt die klassischen hanseatischen Tugenden mit:
Wir sind bodenständig und verlässlich, agieren mit Weitsicht und stets auf Augenhöhe mit unseren Auftraggebern. Wir machen keine große Welle, sondern setzen dort an, wo es das Business unserer Kunden wirklich weiterbringt. Dabei bauen wir auf die durchdachten Cloud Services unseres strategischen Partners Microsoft.